Programar instancias de clase
Una instancia de clase es una oferta programada específica de una clase. Por ejemplo, usted podría impartir "Fundamentos de la Fe" cada trimestre — la oferta de cada trimestre es una instancia separada.
Crear una instancia
- Vaya a Clases y haga clic en la clase que desea programar
- Haga clic en Programar Instancia (o Nueva Instancia)
- Complete los detalles de la instancia:
- Maestro — Quién impartirá esta instancia
- Fecha de inicio — Cuándo comienza la instancia
- Fecha de finalización — Cuándo termina (para clases de duración fija)
- Horario — Días y horas en que se reúne la clase
- Haga clic en Crear
Gestionar una instancia
En la página de detalle de la instancia, puede:
- Editar los detalles de la instancia (maestro, fechas, horario)
- Ver inscripciones — Ver quién está inscrito
- Inscribir alumnos — Añadir alumnos a la instancia
- Tomar asistencia — Registrar la asistencia de cada sesión
- Cambiar el estado — Avanzar entre Programada → Activa → Completada
Ciclo de vida de la instancia
Una instancia típica sigue este camino:
- Programada — La instancia se crea y se pueden inscribir alumnos
- Activa — La instancia está en curso; se registra la asistencia
- Completada — Todas las sesiones han terminado; se guardan los registros finales
También puede cancelar una instancia si es necesario. Las instancias canceladas se conservan en el sistema para fines de registro, pero quedan marcadas como canceladas.
Ver todas las instancias
Desde la página de detalle de la clase, puede ver todas las instancias organizadas por estado:
- Instancias Activas al principio
- Instancias Programadas que vienen próximamente
- Instancias Completadas y Canceladas en el archivo